Alguns procedimentos normalmente executados na secretaria da escola são mais complexos que outros. Para você não ter surpresas desagradáveis na fila de atendimento, sugerimos que observe os tempos e trâmites em que despachamos com frequência.
Solicitação de Declaração de Matrícula (para fins de comprovação junto ao serviço do responsável, cursos etc.):
O documento deve ser solicitado pessoalmente pelo responsável legal, identificado com documento pessoal e sai na hora. Tempo: menos de 5 minutos.
Solicitação de preenchimento do Formulário do Passe Escolar
O documento deve ser entregue preenchido na secretaria. Os campos relacionados à escola e R.A. do aluno devem estar em branco. Em caso de endereço diferente do constante na Ficha de Matrícula do aluno, o responsável deverá anexar ao formulário o xerox da Conta de Água e de um comprovante no nome dos pais, caso a conta não esteja. O pedido leva 24 horas para ser atendido. Esse período é necessário para verificação da matrícula da criança e atualização do endereço, quando for o caso. Esta ficha só tem validade quando assinada pela diretora ou vice-diretora.
Solicitação de assinatura na Caderneta de Frequência do Passe Escolar
A caderneta é aquele documento que acompanha o cartão Fui Escolar, onde constam os meses para assinatura pelos secretários da escola para fins de comprovação da frequência. O pedido leva 24 horas para ser atendido. Esse tempo é necessário para constatar se o aluno atingiu mais do que 75% de frequência no mês requerido. Caso o mesmo não obtenha a frequência mínima, isso será observado no campo e este se tornará inutilizado.
Solicitação de Transferência
O responsável legal faz a solicitação mediante a entrega da Declaração de Vaga emitida pela escola que a oferece, juntamente com a apresentação de documento próprio de identificação (R.G., CPF, CNH). O trâmite consiste em transferir o aluno do Sistema Integre (sistema online municipal de dados escolares) e do Sistema Gdae/Prodesp (sistema online estadual de dados escolares), bem como efetuar o processo físico, com o colhimento da assinatura do responsável e impressão da Declaração de Transferência. No momento também é impressa toda a documentação do processo (fichas individuais, fichas avaliativas, histórico escolar etc). O Histórico Escolar pode sair na hora, mas o prazo legal de retirada é de 30 dias feita pelo responsável, caso não tenho deixado endereço para envio por correio em caso de mudança de município. Tempo: De 20 a 40 minutos.
Matrícula
O responsável entrega documentação solicitada pelo secretário (a) no dia especificado por este. Aguarda a matrícula virtual (Sistemas Online) e a física (expedição de documentação e colhimento de assinatura). Tempo: De 10 a 30 minutos.
Rematrícula (Renovação de Matrícula)
O responsável entrega documentação solicitada pelo secretário (a) no dia especificado por este e assina a Ficha de Matrícula da criança. Este processo não requer a rematrícula virtual, que ocorre em outra época, sem a presença do responsável. Tempo: De 5 a 10 minutos.
Estes são alguns dos procedimentos mais executados. Em qualquer outra postagem vocês poderão ver outros. Até!
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